Organisation SST: plan de rotation des SST en période de vacances

Organisation SST vacances

Avez-vous eu un problème cet été avec la rotation des SST en période des vacances et vous voulez éviter une nouvelle planification difficile? Nous sommes heureux de vous donner quelques conseils.

En période de vacances, il y a souvent moins de collègues. Mais cela ne doit pas vous poser des obstacles dans votre obligation de toujours avoir une intervention d’urgence suffisante (SST), qui doit en effet assurer un environnement de travail sain et sécuritaire.

Pendant les vacances d’été et les vacances scolaires en particulier, la planification de l’intervention d’urgence est donc un défi.

Comment simplifiez-vous la planification?

Mesurer, c’est savoir. Quelle est l’occupation dans la situation « normale » et « vacances »? L’enregistrement de présence de MultiBel vous donne un aperçu en temps réel de la présence de vos agents SST.

Avez-vous besoin de plus de perspicacité? Par la suite, vous pourrez avoir un historique de votre rôle de SST et tirez vos conclusions. Un rapport mensuel fournit un historique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de la présence de vos SST. Tous les instants sans intervention d’urgence peuvent ainsi être facilement identifiés.

Vous avez toujours un manque de personnel SST?

Il est important de commencer au plus tôt la rotation des SST en congés. Peut-être qu’une bonne solution peut être trouvée avec un peu de changement, mais si cela ne fonctionne pas, il existe d’autres possibilités.

Former des agents SST supplémentaires

La plupart des organisations ont plus de responsables SST comme back-up que le nombre strictement nécessaire. Cela, bien sûr, aide avec les problèmes dus aux vacances, à l’absentéisme, aux congés ou au concept de la nouvelle façon de travailler. Bien qu’un plus grand nombre de SST coûte du temps et de l’argent de formation, il permet également d’économiser la planification de l’intervention d’urgence.

Collaborer avec d’autres organisations

Vous pouvez également utiliser les SST des organisations environnantes. Pensez, par exemple, à d’autres entreprises dans des bâtiments collectifs, sur des sites industriels, des centres commerciaux, etc. Les organisations peuvent conclure des accords mutuels en matière de remplacement en l’absence de leurs propres responsables SST. Souvent, la collaboration entre organisations est une solution idéale pour les petites organisations.

Embaucher des agents SST externes

Certaines organisations choisissent d’embaucher un service de calamité pour la rotation des SST. Attention, Cela peut être une solution à une période difficile de la planification, mais nous ne trouvons pas une bonne solution structurelle. Après tout, afin de faire fonctionner correctement une organisation d’intervention d’urgence, il faut qu’il y ait une bonne connaissance de l’organisation, ses processus, les chemins à emprunter, l’exercice régulier, etc.

Avoir une tranquillité d’esprit en vacances

La manière dont les SST sont organisés peut changer pendant les vacances. Il est très important d’informer tous les employés des accords mis en place afin qu’ils sachent exactement ce qui est attendu en cas d’urgence.