BHV aanwezigheidsbord app MultiBel
BHV aanwezigheid registreren is altijd een heikel punt. Bedrijven hebben meerdere vestigingen, meerdere gebouwen, meerdere in- en uitgangen, ploegendiensten, flexplekken, thuiswerken, uitval door ziekte etc. Hoe houdt u als bedrijf (aantoonbaar) overzicht dat er altijd voldoende BHV aanwezig is, hoe bereikt u die snel bij een calamiteit en hoe kunt u automatisch gewaarschuwd worden bij BHV onderbezetting?
Traditionele systemen zoals het BHV aanwezigheidsbord of de BHV aanwezigheidslijst worden in de praktijk vaak vergeten en zijn niet meer van deze tijd. Daarnaast gaan de oude alarmeringsmethodes als piepers en portofoons er vanuit dat de BHV’ers altijd met de hardware op zak lopen en de registratie handmatig uitvoeren. Ook deze laatste worden vaak vergeten of onhandig gevonden. Waarom een pieper of portofoon dragen als iedereen al een smartphone op zak heeft?
MultiBel kan de BHV aanwezigheidsregistratie van medewerkers automatisch uitvoeren en waarschuwen als er per locatie en per functie te weinig personen zijn. Ook kunt u via rapportages de BHV bezetting analyseren en aantonen dat er altijd voldoende hulp aanwezig is.
Bij een calamiteit kan u direct de aanwezige BHV’ers alarmeren. De opvolging van de alarmoproep is real-time inzichtelijk in het systeem: wie heeft de oproep beantwoord, hoeveel mensen komen, moet er worden opgeschaald, etc. Het is ook mogelijk om in de BHV aanwezigheidsbord app meer informatie te sturen (spraakberichten, plattegronden, taakkaarten, etc.).
MultiBel biedt 2 verschillende diensten: een GRATIS dienst, MultiBel Standaard, en een betaalde dienst, MultiBel Professional.
De BHV aanwezigheidsapp in detail
BHV aanwezigheidsbord in de App
De aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd via de BHV aanwezigheids app, het BHV bord is hierdoor overbodig. De registratie gebeurt op basis van wifi, geofencing, bluetooth of als alternatief handmatig. Zo weet het systeem in welk gebouw maar zelfs op welke verdieping de BHV’er zich bevindt. Wanneer een persoon wisselt van locatie of afwezig is, wordt dit automatisch verwerkt binnen MultiBel.
Dienstroosters en operationele beschikbaarheid
De MultiBel app integreert dienstroosters bij het oproepen. Daarnaast stelt de app de medewerkers in staat om diensten uit te wisselen, in te zien en te beheren.
Aanwezige BHV’ers alarmeren
Als er een situatie zich voordoet waarbij de BHV nodig is wilt u direct diegene alarmeren die ook actie kunnen ondernemen. Met het actuele overzicht kan u beslissen om iedereen of alleen aanwezige BHV op te roepen. De alarmering via MultiBel vindt vervolgens plaats via verschillende kanalen zodat we de kans zo groot mogelijk maken dat we de persoon ook bereiken.
BHV dooralarmeren
Ter plaatse dient altijd het minimum aantal BHV’ers aanwezig te zijn. Ondanks volledige bezetting kan het voorkomen dat de gewenste alarmreacties uitblijven. MultiBel biedt ook diverse vormen van automatische of handmatige “dooralarmering” en escalatiepaden.
Alarm bij onderbezetting BHV
Door de aanwezigheid van de BHV actief te monitoren, krijgt u inzicht in de patronen van de BHV’ers en wordt u gewaarschuwd als er te weinig personen zijn. Als het aantal onder een vooraf ingestelde grens komt, wordt er een alarmmelding verzonden. Uit de maandelijkse rapportage blijkt op welke momenten van de dag, week of maand er structureel te weinig mensen op een locatie zijn. Ook heeft u real time inzicht in het aantal personen die op dat moment per discipline en per locatie aanwezig zijn.
De App gebruikt tot wel 5 kanalen
MultiBel gebruikt 5 verschillende kanalen. De manier waarop iemand bereikt kan worden is per persoon en per moment verschillend. Hoe meer kanalen u gebruikt voor het alarmeren, hoe groter de kans dat die persoon ook snel bereikt wordt.
App
Telefoon
SMS
Desktop
MultiBel Professional werkt met vooraf bepaalde scenario’s. Een ongeval met letsel vergt actie van een andere groep personen en andere instructies dan een ontruiming. U kunt onbeperkt scenario’s, functies en locaties aanmaken. Elke groep hoort en leest de instructies die bij zijn of haar functie horen.
3.000+
25+
150.000+
Iedere 1,5
Kies het juiste pakket voor u
Alarmeer GRATIS met MultiBel Standaard of kies voor MultiBel Professional.
Interesse in onze BHV aanwezigheids app? Neem contact op.
Plan een (online) afspraak en weet in de toekomst welke BHV aanwezig is.
Maikel Wijman,
Sales Consultant MultiBel
We hebben een proeftraject met MultiBel opgezet. De test met MultiBel was positief en stabiel. We zijn ook met referenties van MultiBel in contact gekomen om te kijken hoe het daar werkt. Deze referenties wezen ons op de ervaring van MultiBel en de betrouwbaarheid. Niet onbelangrijk was de eenvoud van het beheer van MultiBel en relatief lage kosten terwijl we wel heel veel berichten eruit kunnen sturen. Opvallend is dat MultiBel goed meedenkt, snel oppakt en oplost. De ervaring van de klant wordt duidelijk meegenomen in het systeem. Het is leuk dat we onze gesprekken en visie terugzien in nieuwe producten.
Het pager-systeem heeft jaren effectief gewerkt, maar vertoonde de laatste tijd regelmatig dekkingsproblemen, en is tevens beperkt in gebruikersgemak, flexibiliteit, bereikbaarheid, onderhoudbaarheid. Er zouden aanzienlijke investeringen gedaan moeten worden om het systeem up-to-date te krijgen.
MultiBel is gebruiksvriendelijk, makkelijk in gebruik en biedt diverse mogelijkheden. Het implementatieproces wordt vanuit MultiBel heel goed ondersteund en uitgevoerd. Daar waar je er als gebruiker nog niet uit dreigt te komen is de service vanuit MultiBel goed bereikbaar en heel service gericht. Daar zijn we heel tevreden over.
Recent hadden we 4 bedrijven over de vloer om te informeren naar onze ervaringen met MultiBel. Gelukkig kan ik daar alleen maar positief over zijn. Ik hoop dat meerdere gemeenten op dezelfde tour zitten wat betreft de alarmering.
Sinds de invoering van de MultiBel app reageert iedereen goed op de meldingen. Als er niet wordt gereageerd op de alarmering via app dan wordt men uiteraard ook gewoon gebeld.
Voorheen werd er bij de Gemeente Den Helder gewerkt met een oplossing op locatie van een andere aanbieder. Er werd gezocht naar een alternatief dat makkelijker schaalbaar en flexibeler is, meer zekerheid in de alarmering biedt en daarnaast ook toegankelijker is voor de gebruiker.
De gebruikersvriendelijkheid van MultiBel, maar ook de ondersteuning van de helpdesk in combinatie met de online handleiding is naar wens. Het systeem is eenvoudig in het gebruik, echter maken we maar gebruik van een klein deel van de mogelijkheden.
Vanuit de afdeling ICT is de keuze gemaakt voor MultiBel, omdat hier positieve ervaringen over waren gehoord. Wij wilden heel graag een systeem waarmee wij via mobiele telefoons konden oproepen. Vanaf december 2017 zijn alle medewerkers van de gemeente uitgerust met een mobiele telefoon. Door hier gebruik van te maken, is de opkomst van BHV’ers of het Alarmteam bij een calamiteit groter waardoor sneller gehandeld kan worden!
MultiBel is wel een bedrijf dat meedenkt met zijn klanten, dat is heel belangrijk! Bedrijven die meedenken en met creatieve ideeën komen die groeien ontzettend.
Eigenlijk heeft MultiBel meer functionaliteiten dan wij kunnen benutten. MultiBel ontwikkelt zelf voldoende. We kunnen nog niet eens wat bedenken of het is er al.
Bij een zoektocht op het internet werd MultiBel gevonden. We hebben daarbij uiteraard de referenties bekeken. MultiBel bleek, na het opvragen van meer informatie, heel goed in ons plaatje te passen.
MultiBel is flexibel en gebruiksvriendelijk. We kunnen de oproepen makkelijk en snel opzetten. Daarnaast zijn we te spreken over de handleiding. We hebben geen enkele ervaring met de helpdesk van MultiBel, want die hebben we nooit nodig gehad. Het contact met onze vaste contactpersonen van MultiBel kunnen we omschrijven als “meedenkend in de voor ons juiste oplossing”.
Zoals het systeem in de beginfase is gepresenteerd, zo is het ook daadwerkelijk uitgevoerd. Geen beloftes waar uiteindelijk niet aan voldaan kon worden.
Het viel ons in de gesprekken met MultiBel op dat niet werd gezegd “dat kan niet”, maar “dat gaan we uitzoeken“. Tot nu toe heeft MultiBel ook alles gemaakt wat we extra wilden hebben.
Door diverse relaties werd ons de vraag gesteld hoe zij de communicatie tijdens een (BHV-) inzet konden vereenvoudigen en verbeteren. Daarnaast was het belangrijk om met verschillende scenario's aan de slag te kunnen. Multibel leverde een perfecte oplossing aan. Onze adviseurs koppelden de ontruimings- en noodplannen aan de technische infrastructuur. Door zo als partners samen te werken leveren wij meerwaarde aan al onze klanten.
Geweldige applicatie, precies wat we nodig hadden om in onze uitgestrekte golfbaan de hulpverleners te alarmeren en de AED naar de juiste plaats te dirigeren. Top! extensive golf course and to direct the AED to the right place. Top!
Wij zijn onlangs overgestapt op Multibel en dit naar volle tevredenheid!
Recent gestart met een aantal modules van Multibel waarbij we onze BHV'ers snel en adequaat kunnen bereiken. Wij zijn zeer content met de mobiele oplossingen waar wij voor gekozen hebben. Ook de hulpvaardigheid van de accountmanager tijdens het implementatieproces hebben wij la zeer prettig ervaren.
Onze organisatie is vorige jaar overgeschakeld naar de Multibel App. Wij zijn zeer tevreden, de app is duidelijk en gebruiksvriendelijk. Ook over de Multibel Helpdesk zijn wij zeer tevreden. year.
Sinds enige tijd gebruiken we MultiBel op onze school. Vanwege toenemend geweld hebben we daarom Multibel geïntroduceerd als een waarschuwingsoplossing voor terroristische aanslagen en wreedheden. Het goed doordachte alarmsysteem heeft ons overtuigd. Laten we hopen dat we het nooit hoeven te gebruiken - maar in geval van nood zijn we zeker voorbereid en hebben we een goed gevoel om snel hulp te krijgen.
Wij zochten een moderne BHV app ter vervanging van piepers en portofoons. De BHV app van Multibel werkt uitstekend, de medewerkers zijn erg blij met de gebruiksvriendelijkheid van de BHV app. Wij gebruiken de BHV app nu ruim 2 jaar en als er problemen waren bij individuele gebruikers konden wij altijd terecht bij de helpdesk.
Mooie applicatie waarmee je in één keer je organisatie kan opschalen en een grote geselecteerde groep medewerkers kan oproepen. De applicatie biedt vele mogelijkheden op het gebied van BHV en crisisbeheersing.
Onlangs hebben we het systeem van Multibel geïnstalleerd. We wilden graag weten hoeveel BHV-ers er overdag aanwezig zijn om goed voorbereid te kunnen zijn om op te treden bij calamiteiten. BHV-ers die niet in de buurt zijn worden niet onnodig opgeroepen. Het systeem van Multibel leent zich hier uitstekend voor.
Prima en betrouwbaar oproepsysteem. bedrijf met goede service en adequate ondersteuning.
Onlangs binnen onze organisatie het piepersysteem vervangen door Multibel. Vooral het feit dat dit systeem meerdere kanalen gebruikt om iemand te bereiken (app'telefonie'email'en'of sms) en meerdere manieren heeft om een alarmering te starten sprak ons erg aan. We hebben tevens onze brandmeldcentrale gekoppeld aan Multibel zodat meldingen automatisch doorgezet worden naar de juiste personen. Dit systeem is een aanrader voor elke organisatie die op zoek is naar een oplossing van deze tijd!!
Ik ken MultiBel als een geweldige applicatie die kan worden gebruikt om de eerste responders in het bedrijf snel te waarschuwen. Het is ook heel goed dat in geval van alarm de beschikbare informatie over de persoon wordt gesproken en vervolgens direct wordt verzonden. MultiBel biedt een zeer praktische oplossing die echt wordt aanbevolen!
We gebruiken de multibel app in een crisis team om te communiceren op onze school voor noodgevallen! Tot nu toe moesten we trigger nog geen ernstige alarm - het monster alarm werkte eerder betrouwbaar!
Wij hebben gekozen voor MultiBel ter vervanging van het pagersysteem en de portofoons. Met het pagersysteem is het altijd eenrichtingsverkeer geweest, we hadden geen idee of het bericht door de BHV’ers werd ontvangen en of de BHV’ers überhaupt aanwezig waren. Nu hebben we realtime inzicht in de aanwezigheid en kunnen de BHV’ers bij een alarmering direct bevestigen en deelnemen aan een conference call. MultiBel alarmeert via de eigen MultiBel APP, telefonie, e-mail en SMS. Door al deze verschillende kanalen te gebruiken, is MultiBel ontzettend betrouwbaar gebleken. De pagers moesten door de BHV’ers bij binnenkomst worden opgehaald bij de receptie. Dit werd heel vaak vergeten. Bij een calamiteit moesten de BHV’ers verzamelen bij de receptie om een portofoon op te halen en opdracht te krijgen van de ploegleiders. Hiermee ging ontzettend veel tijd verloren. Met MultiBel kunnen de ploegleiders in de conference call hun opdrachten geven en gaan de BHV’ers direct naar de calamiteit. Ook de BMI is gekoppeld aan MultiBel, waardoor de aanwezige BHV’ers de exacte brandmelding ook meteen in hun alarmering ontvangen. In eerste instantie was ook ik erg sceptisch, maar MultiBel heeft echt zijn meerwaarde en hogere betrouwbaarheid bewezen t.o.v. de ouderwetse alarmerings- en communicatieapparatuur. Echt een aanrader!
MultiBel is eigenlijk zo gemaakt dat je het zonder handleiding kan gebruiken; simpel opgezet en gebruiksvriendelijk.
Als veiligheidsingenieur kan ik het Multibel-systeem ten zeerste aanbevelen omdat het geschikt is voor een breed scala aan toepassingen. Deze variëren van de veilige organisatie van het enige werkstation tot eerste hulp en brandbeveiliging, tot en met huistechnologie. Dankzij het flexibele modulesysteem kan elk bedrijf het juiste product voor alle industrieën vinden. De gebruikers houden van de ongecompliceerde en goed functionerende technologie. Indien nodig, is de ondersteuning van het competente en vriendelijke personeel te allen tijde gegarandeerd!
Oproepsysteem met veel mogelijkheden om zelf scenario's in te stellen en op een eenvoudige manier een (grote) groep mensen te alarmeren. Ze denken mee in oplossingen en zijn voortdurend bezig het systeem te verbeteren.
De Multibel-oplossing wordt al lang gebruikt in onze organisatie. Dankzij de effectieve applicatie-app zijn onze medewerkers snel te bereiken, zeker nu tijdens de Corona-epidemie. We zijn heel tevreden.
Goede BHV-app om snelle de BHV-ers te activeren en informeren.
Een hele fijne app die onze BHV organisatie nog professioneler heeft gemaakt. De BHV'ers zijn er heel blij mee.
Betrouwbare complete maar toch eenvoudig te bedienen BHV App. Daarnaast ook een professionele organisatie met deskundige medewerkers, prettig om mee samen te werken!a professional organization with expert employees, nice to work with!
Sinds februari 2019 maken we bij Efectis gebruik van de Multibel app. Naast een handmatige alarmering via een tablet bij de receptie hebben we ook gekozen voor automatische alarmering bij brand en het gebruik van de noodknoppen in ons brandlab via de IP-melder. We hebben in Multibel verschillende groepen gedefinieerd (BHV, EHBO, Ademluchtdragers en Crisisteam), waardoor we op ieder moment de juiste personen op kunnen roepen.
Een complete en overzichtelijke app. Goed aan te passen aan wensen van de organisatie. Goede service en support bij het op maat maken van het product.
Het gebruik en beheer werkt instinctief. Verschillende scenario's zijn betrekkelijk eenvoudig aan- en in te passen. Ondersteuning vanuit de back-office is ronduit goed.
De app is eenvoudig in gebruik en erg makkelijk in te stellen. Door de verschillende manieren waarop de BHV-ers het bericht ontvangen worden alarmeringsberichten niet meer gemist.
Crisicom adviseert MultiBel aan haar klanten omdat het meer is dan alleen een BHV app. Je hebt altijd de beschikking om mensen te alarmeren via telefonie, email en SMS. Zeker bij calamiteiten kan het dataverkeer plat liggen en is door de veelvoud aan kanalen de crisiscommunicatie verzekerd!
Multibel is een betrouwbaar product voor ons en zetten hem in voor onze BHV organisatie. Is gebruiksvriendelijk. Inzetten voor onze eigen veiligheid en die van klanten'leveranciers.
Wij hebben nu een jaar MultiBel. Wij hebben MultiBel gekozen voor het gemak van wijzigen en het gemak van gebruik van de App. Wij gebruiken MultiBel voor de gladheidsbestrijding in de regio Noord-Limburg. Door het gebruik van MultiBel hebben wij de inzet sneller gecommuniceerd waardoor er geen tijd verloren gaat en onze gladheid coördinator in alle veiligheid naar het steunpunt kan gaan.
De app is makkelijk in gebruik en overzichtelijk. ook de backoffice is goed, de link werkt goed en de gegevens die er in staan zijn makkelijk te bewerken. Ook verdiende de helpdesk een dikke +, snel en altijd correct.
Het vraagstuk van alarmeren en communiceren binnen onze BHV-organisatie heeft MultiBel uitstekend op kunnen lossen. Onze BHV-organisatie is nu snel en makkelijk te alarmeren. Tevens zorgt een directe verbinding d.m.v. een conference call voor een snelle communicatie tussen onze ploegleiders. Een goede begeleiding van MultiBel tijdens de implementatiefase heeft gezorgd voor een probleemloze werking. Kortom, een uitstekende applicatie om de BHV-organisatie te ondersteunen.
Zeer bekwaam en vriendelijk team. Zeer flexibele oplossing en in de professionele versie met API
De reactiesnelheid van de BHV’ers is 300% verbeterd!
Bij het zoeken naar een geschikte alarmoplossing voor interne calamiteiten, vonden we MultiBel. De app kan flexibel worden aangepast aan interne processen en, indien nodig, kan het reageren op nieuwe eisen.
Deze app is 'de kracht' om snel de BHVers op te roepen en te informeren bij een calamiteit. We hebben de app reeds 1 maand geinstalleerd. Er stond op de planning om deze maand te gaan trainen. Dit heeft nog niet kunnen plaatsvinden want gisteren werd er een persoon onwel daarop werd multibel geactiveerd. Binnen 2 min. waren er 4 bhv-ers op locatie. Dit laat zien hoe makkelijk de app werkt. Het trainen wordt nog wel vervolgd, met name de taakkaarten die men makkelijk kunt toevoegen in de app.
EMR is een medisch bedrijf binnen België dat zich vooral bezig houd met psychosociale hulpverlening en rampenmanagement. Aangezien een ramp zich nooit op voorhand komt aankondigen is het vaak van cruciaal belang dat wij al dan niet extra hulpverleners snel moeten kunnen waarschuwen om ofwel naar de standplaats te komen of meteen naar de plaats van de ramp kunnen sturen. Met de app van MultiBel is dat zo gebeurd! Je opent de app, plaatst de melding, selecteert wie het alarm moet ontvangen en voor je het weet gaat de gsm van alle hulpverleners een luid en duidelijk signaal geven met jouw boodschap. De hulpverleners kunnen zelf ook beslissen of ze al dan niet reageren op de oproep. Buiten het signaal van de app kan je ervoor kiezen dat hulpverleners ook gebeld worden, een sms krijgen en zelfs een e-mail met de melding. Kortom, als je een alarm uitstuurt via MultiBel is er praktisch geen ontkomen aan!
Wij zijn zeer tevreden! In 2019 de mogelijkheid gehad om het Demo systeem uitgebreid te kunnen testen. I.v.m. uitgestelde besluitvorming (Covid 19) is een jaar later pas het definitief besluit tot aanschaf gegeven. In heel die periode kosteloos de demo versie mogen gebruiken. De ondersteuning die geboden is wordt als zeer goed ervaren.
MultiBel is zeer gebruiksvriendelijk voor BHV’ers.
Super gebruiksvriendelijke BHV alarm app. Beste prijs ' kwaliteit ratio.
De betrouwbaarheid is hoger dan bij het pagersysteem.
Van het eerste contact tot aan de installatie van de app is het super efficiënt en met een goede uitleg verlopen. Heldere en duidelijke communicatie en de app is echt makkelijk te gebruiken. Voor een iedere BHV is het te gebruiken.
Door MultiBel hebben wij tijdwinst gerealiseerd. Door de aanwezigheidsregistratie weten de hoofden BHV dat er voldoende mensen aanwezig zijn. Mocht het voorkomen dat er sprake is van onderbezetting worden wij automatisch ingelicht.
Momenteel houden wij een pilot met het uitgebreide alarmeringssysteem van MultiBel. In onze organisatie is betrouwbaarheid erg belangrijk op het gebied van veiligheid. Hiervoor willen wij bij calamiteiten de juiste zorg en aandacht bieden op de juiste plek. MultiBel kan deze wens tot nu toe heel goed invullen. Wij zijn goed begeleid in het voortraject en ook tijdens deze pilotfase staat het supportteam ten alle tijden klaar voor vragen. Ook de bereikbaarheid is top! Dat is service waar wij blij van worden.
We wilden met ons nieuwe alarmeringssysteem ook mensen bij BHV-incidenten kunnen alarmeren. We hadden een piepersysteem, maar voor ons was alarmering via 2 kanalen benodigd, zowel per mail als telefonie.
We hadden wel een BHV organisatie, maar die werden opgeroepen met piepers. Die gingen nog wel eens stuk of de baterijen waren leeg. Daarnaast hadden we niet voor de gehele BHV-organisatie een pieper. We hebben meerdere locaties, dus zochten we naar een flexibele oplossing en zo zijn we bij MultiBel terecht gekomen. We gebruiken allemaal de smartphone, dus een oproep via de app is super flexibel en daar kunnen we al onze gewenste oproepen mee voorzien. Iedereen met een BHV-opleiding heeft een smartphone en kan opgeroepen worden.
Alarmeren via MultiBel verloopt veel sneller en we kunnen een hele hoop mensen in één keer alarmeren. Daarbij kun je oproepen bevestigen of afwijzen, waardoor je achter de schermen kunt zien of er voldoende mensen opkomen. Op het moment dat er te weinig mensen opkomen kan het systeem opschalen, wat voor ons ook een groot voordeel is.
Het gaat straks een heel groot voordeel worden als de ontruimingsinstallatie gekoppeld is aan het verpleeg oproepsysteem en de BHV. Je kunt zo veel sneller iedereen mobiliseren. Met een cloudoplossing is het makkelijk dat je geen pagers meer hebt, geen portofoons meer hebt en dat je dus ook de controles hierop kwijt bent.
Ondertussen werken we ruim 1 jaar met het Multibel oproep systeem voor het oproepen van zowel onze interne interventieploeg als voor het oproepen van onze verschillende crisismanagement teams (afhankelijk van het scenario). Het gebruiksgemak van het systeem maakt dat zowel het invoeren van de nodige data, het opstellen van de scenario’s maar ook de implementatie van het systeem in de organisatie snel en correct verloopt. De samenwerking met, en de ondersteuning door het Multibel team zorgt ervoor dat de programmering snel en correct verloopt.
MultiBel is al een aantal keer ingezet en heeft de afgelopen twee jaar al snel en eenvoudig alarm geslagen bij meerdere alarmeringen door medische hulpverleners. Vooral de mogelijkheid van directe telefonische conferenties tussen alarmgever en hulpverleners heeft zich vooral bewezen. Door de directe communicatie kan snel en ongewijzigd de juiste informatie worden gecommuniceerd.
De smartphones waren in de organisatie al in gebruik omdat het verpleegoproepsysteem al op smartphones draait. Dat maakt het juist zo efficiënt; we hebben meerdere toepassingen op één device.
AVG en de BHV aanwezigheid
Onze BHV aanwezigheidsapp registreert alleen of men zich bij de organisatie bevindt. De vraag die wij aan de smartphone stellen is: ben je er JA of NEE? Als het antwoord NEE is, vragen wij niet waar de smartphone dan wel is. Dat heeft geen toegevoegde waarde voor ons. Hierdoor voldoet de aanwezigheidsapp aan de eisen die gesteld worden door de AVG.
Hoe werkt de BHV aanwezigheidsregistratie in de app?
In het verleden werd vaak vertrouwd op een aanwezigheidsbord voor de BHV. Dit BHV bord hing dan vaak bij de receptie/ingang. Een BHV aanwezigheidsbord in combinatie met een pieper of portofoon is omslachtig met een risico tot fouten. Dat is met de moderne techniek niet de meest efficiënte vorm om meer veiligheid op het werk te verkrijgen.
Met de moderne systemen wordt op het moment dat de smartphone met de BHV aanwezigheids app op de locatie komt, die persoon automatisch als aanwezig geregistreerd en zichtbaar in het digitale aanwezigheidsbord. Wisselen de BHV’ers van locatie of zijn ze even afwezig? Dan wordt dit automatisch verwerkt in het systeem. De registratie vindt plaats op basis van wifi, geofencing, bluetooth zenders, roosters, een toegangscontrolesysteem of manueel.
Sommige bedrijven of medewerkers kiezen ervoor om de aanwezigheidsregistratie van de BHV niet automatisch via de aanwezigheidsapp plaats te laten vinden. Er wordt dan gekozen om gebruik te maken van bijvoorbeeld de toegangscontrole systemen, of om de medewerkers het handmatig uit te laten voeren. Dit is voor MultiBel geen probleem. U maakt nog steeds gebruik van een centraal geregistreerde database met aanwezige BHV’ers die overal inzichtelijk is en waarmee u direct BHV’ers kan alarmeren. Tevens is het mogelijk om een melding te krijgen bij onderbezetting.
Met MultiBel’s aanwezigheid app heeft u het aanwezigheidsbord BHV digitaal en dus real time beschikbaar voor iedereen. Via onze aanwezigheidsapp is in geval van nood de locatie van de alarmmelding bekend. Daarnaast weet MultiBel welke hulpverleners aanwezig zijn op die locatie. Met MultiBel kan u direct alarmeren via verschillende kanalen (de app, telefoon, email, SMS, etc). Er gaat geen tijd verloren en de dichtstbijzijnde hulpverleners worden gealarmeerd. Zowel de pieper als het BHV bord kan dus direct vervangen worden door MultiBel.
Klanten kiezen al ruim 25 jaar voor MultiBel vanwege de eenvoud, de betrouwbaarheid en de technische mogelijkheden van onze systemen.