Privacybeleid MultiBel app

 

Versie 1.5, deze pagina is voor het laatst aangepast op 27 maart 2019.

 

MultiBel app

MultiBel biedt een alarmeringsdienst om snel grote groepen personen te alarmeren. De beheerder van uw organisatie bepaalt wie inloggegevens voor de app ontvangt. Zonder inloggegevens kan de app niet gebruikt worden. Uw organisatie kan gebruik maken van automatische aanwezigheidsregistratie en personen alarmeren die in de buurt van de calamiteit zijn. Hierdoor kan gerichter gealarmeerd worden om de schade te beperken.

 

Wat kan de app?

Uw organisatie bepaalt welke rechten u krijgt als gebruiker van de app. Er zijn twee opties: activator of ontvanger. Als u ontvanger bent, krijgt u, nadat u ingelogd bent, pushberichten bij calamiteiten. U kunt aangeven of u wel of geen gehoor kunt geven aan de alarmoproep, u kunt aangeven binnen hoeveel tijd u aanwezig bent en eventueel taakkaarten inzien. Indien u activator bent, kunt u ook alarmeringen starten, real time de opkomst volgen en 24/7 de aanwezigheid inzien.

 

Welke persoonlijke informatie verzamelt en verwerkt MultiBel?

MultiBel verwerkt persoonsgegevens die u zelf lokaal invoert of die door uw beheerder van uw organisatie worden ingevoerd. Deze gegevens kunnen via de rapportage van de alarmering worden doorgestuurd aan de andere gebruikers van uw organisatie. Het betreft uw voornaam, achternaam, maximaal 10 telefoonnummers per gebruiker, email en eventueel postcode. De app heeft deze persoonsgegevens nodig om u bij calamiteiten op te roepen. Door in de app in te loggen stemt u ermee in dat MultiBel uw gegevens verwerkt.

 

Aanwezigheidsregistratie

Uw organisatie kan gebruik maken van aanwezigheidsregistratie en zodoende op basis van de actuele aanwezigheid de juiste personen alarmeren. De registratie kan plaatsvinden op basis van wifi, geofencing en/of een koppeling met een toegangscontrolesysteem. Bij de wifi registratie vraagt MultiBel periodiek aan de app of deze verbonden is met een bekend wifi netwerk van de organisatie. Bij geofencing vraagt MultiBel aan de app of deze zich op de locatie van de organisatie bevindt. De antwoorden op deze twee vragen kunnen uitsluitend ja of nee zijn. MultiBel registreert niet of de app verbonden is met een ander (onbekend) wifi netwerk of waar de app zich bevindt als deze niet op de locatie van de organisatie is. Indien er gebruik gemaakt wordt van het toegangscontrolesysteem van de klant, wordt deze data niet verrijkt of aangepast. Uw beheerder van MultiBel bepaalt de rechten die alle personen krijgen binnen de app. Indien een persoon activator of beheerder rechten heeft, krijgen zij real time inzicht in de aanwezigheid van de personen die de app hebben geïnstalleerd. Eens per maand wordt er een aanwezigheidsrapportage verzonden naar de beheerder van uw organisatie. Met deze rapportage kunnen zij zien of er bijvoorbeeld op bepaalde momenten te weinig hulpverleners aanwezig zijn.

 

Permissies

Bij installatie en het gebruik van de app vraagt de app om een aantal permissies. Het niet geven van de gevraagde permissies zorgt ervoor dat de app onbruikbaar zal zijn:

  • De app heeft toegang nodig tot wifi voor de aanwezigheidsregistratie.
  • De app heeft toestemming nodig tot de locatie voor de aanwezigheidsregistratie.
  • De app heeft toestemming nodig om bij een alarmering pushberichten te ontvangen.
  • De app heeft toestemming nodig om audio berichten op te nemen. Hierdoor kan de activator van een alarmering een bericht inspreken.
  • De app heeft voor de beheerder in MultiBel Standaard toegang nodig tot de locatie. Hierdoor kan de beheerder de wifi netwerken van de organisatie definiëren.
  • De app heeft internettoegang nodig via mobiele data of wifi om met de MultiBel backend servers te communiceren. Alle data wordt uitgewisseld via beveiligde verbindingen.

 

Persoonsgegevens delen met derden

Persoonsgegevens worden enkel bewaard voor het doel waarvoor ze zijn achtergelaten. Dat betekent dat MultiBel uw persoonsgegevens niet gebruikt voor andere doeleinden.

 

Veranderingen privacybeleid

Dit privacybeleid is afgestemd op het gebruik van onze app. Eventuele aanpassingen kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacybeleid.

 

Persoonsgegevens inzien, veranderen en verwijderen

Wij bieden alle gebruikers van onze app de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op enig moment aan ons is verstrekt. Persoonsgegevens worden na afloop van de overeenkomst definitief verwijderd.

 

Vragen en feedback

We controleren periodiek of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, nodigen wij u uit contact met ons op te nemen via de contactgegevens die op onze website staan.