Warum sollte eine Alarmierungslösung in einem betrieblichen Notfallplan nicht fehlen?

Zunächst einmal, was ist ein betrieblicher Notfallplan? Der betriebliche Notfallplan beschreibt, welche Maßnahmen in einem Unternehmen ergriffen werden müssen, wenn eine Katastrophe eintritt. Die richtige Ausarbeitung eines betrieblichen Notfallplans kann die Folgen einer Katastrophe deutlich reduzieren. Für Unternehmen in Deutschland ist es obligatorisch sich auf alle möglichen Notfallsituationen bestens vorzubereiten.

Folgendes wird unter anderem in einem betrieblichen Notfall- und Alarmplan beschrieben:

  • Die betriebliche Notfallorganisation: wer sind die verantwortlichen Personen und wie ist die Aufgabenverteilung in den verschiedenen Situationen?
  • Beschreibung der möglichen Gefahrensituationen und Risiken.
  • Die entsprechenden Maßnahmen, die ergriffen werden müssen.
  • Alarmplan, Kommunikations-, Kontroll- und Evakuierungsmittel.

Wie wird eine Alarmierungslösung Bestandteil eines betrieblichen Notfall- und Alarmplans?

Notfallplan

Das Alarmverfahren

Eine der zahlreichen Komponenten des betrieblichen Notfallplans ist das Alarmverfahren. Darin wird beschrieben, wie die verantwortlichen Mitarbeiter bei einer Katastrophe alarmiert werden. Wir sehen oft, dass mit Hilfe einer Meldekette oder WhatsApp Nachricht die zu alarmierenden Personen über den Notfall informiert werden. Aber wie kann ich im Falle einer Notsituation innerhalb von Sekunden Dutzende oder Hunderte von Mitarbeitern erreichen? Und wird eine WhatsApp Nachricht nicht schnell mal übersehen? Mit Hilfe einer Alarmierungslösung können Sie mit einem sehr hohen Aufmerksamkeitswert einen großen Personenkreis erreichen. Es ist auch möglich, schon mit der Alarmierung den Ort und die Art des Notfalls zu übermitteln. Auf diese Weise erhalten die alarmierten Helfer ein klares Bild von der aktuellen Krisensituation.

Im Falle eines Feueralarms versammeln wir uns zunächst an der Brandmeldezentrale, um den genauen Brandort zu ermitteln.

Durch den falschen Weg der Alarmierung verstreichen wichtige und entscheidende Sekunden. Mit MultiBel entfällt dieser Zeitverlust, denn wir koppeln das Rufsystem direkt mit der Brandmeldezentrale. Dadurch kann der Ort eines Brandes automatisch zusammen mit dem Feueralarm übermittelt werden und die Schlüsselpersonen können direkt mit ihrer Arbeit beginnen.

Kommunikation

Kommunikation ist bei der Bekämpfung einer Katastrophe von entscheidender Bedeutung. Setzen Sie auch noch Pager-Systeme ein und müssen zum Walkie-Talkie greifen? Mit einem Notfall-Rufsystem über das Smartphone haben die Verantwortlichen ihr Kommunikationsmittel immer schon in der Tasche. Auf diese Weise geht keine wertvolle Zeit verloren und Ihre Mitarbeiter können unmittelbar nach dem Erhalt der Alarmierung untereinander kommunizieren.

Bekämpfung und Evakuierung

In einer stressigen Situation ist es oftmals schwierig, die Ruhe zu bewahren und auf die Routine der vorher geprobten Alarmierungsübungen zurückzugreifen. Ein betrieblicher Notfall- und Alarmplan gibt zwar die jeweiligen Verfahrensweisen für den Katastrophenfall vor, aber kenne ich alle Punkte auswendig? Eine Alarmierungslösung bietet daher die Möglichkeit, Prozeduren, Grundrisse und Aufgabenkarten als Erinnerung an Ihre verantwortlichen Mitarbeiter zu versenden.

Rückfallebenen

Wie werden wir Ihr Krisenteam im Falle einer Internet-Störung alarmieren? Unser dringender Rat lautet: bei Katastrophen niemals auf nur einen Kommunikationskanal zu verlassen, um einen Alarmplan auszulösen oder Menschen zu erreichen. Aus diesem Grund bietet MultiBel eine Lösung mit vielen verschiedenen Kanälen an. Der Start kann, um nur einige Möglichkeiten zu nennen, über die App, eine Webanwendung, Telefonie, E-Mail-Aktivierung und die Verbindung zu Brandmeldezentralen erfolgen. Mit MultiBel können Menschen auch über mehrere Kanäle erreicht werden: die App, Telefonie, SMS und E-Mail. Auf diese Weise sichern Sie sich während einer Katastrophe immer mit Rückfallebenen ab.

Verfügbarkeit

Die Verfügbarkeit ist neben der Benutzerfreundlichkeit eine der wichtigsten Komponenten einer Alarmierungslösung. MultiBel garantiert eine 99,95 %ige Verfügbarkeit unseres Dienstes. Auch aus diesem Grund ist MultiBel die beste Smartphone-Cloud-Lösung, die als NEN2575-4- zertifiziertes Evakuierungssystem in den Niederlanden verwendet werden kann.

Infrastruktur

Im Falle einer Katastrophe, wie einem Großbrand, besteht die reale Chance, dass Ihre Infrastruktur nicht mehr funktionsfähig ist. MultiBel ist nicht von Ihrer eigenen Infrastruktur abhängig, um die Maßnahmen Ihres betrieblichen Notfall- und Alarmierungsplans durchzuführen.

Benötigen Sie Unterstützung, wie Sie MultiBel in Ihrem betrieblichen Notfall Plan einsetzen können?

Kontaktieren Sie uns für eine entsprechende Beratung, wie eine Alarmierungslösung in Ihren betrieblichen Notfall Plan integriert werden kann und welche Kosten damit verbunden sind.