Waarom willen organisaties een smartphone gebaseerde ontruimingsinstallatie in plaats van een PZI?

Zorginstellingen en ziekenhuizen hebben een verplichting om een NEN2575-4 gecertificeerde stil alarm ontruimingsinstallatie te hebben. Tot nu toe werd vaak gekozen voor een personen zoek installatie (PZI). Al jaren is er vanuit de branche de wens om de PZI te vervangen door een smartphone gebaseerde ontruimingsinstallatie die in de Cloud draait. Waarom willen ze van de PZI af?

Ontruimingsinstallatie smartphone

Geen extra toestel

Bijna iedereen loopt met een smartphone op zak en hoe logisch is het om die dan ook te gebruiken bij ontruimingen? Naast de wens om de PZI te vervangen door een smartphone gebaseerde oplossing, worden ook DECT toestellen incl. telefooncentrales steeds vaker vervangen door Cloud gebaseerde centrales met smartphones. Gebruik die dan ook om een ontruiming in goede banen te leiden.

Gebruiksgemak

De pagers moeten door de medewerkers uit het rek gehaald worden en ook weer teruggebracht. Het klinkt simpel maar in de praktijk leidt dit tot weerstand bij de gebruikers of het wordt vergeten. Een smartphone vergeet tegenwoordig bijna niemand meer.

Onderhoud PZI

Een PZI moet jaarlijks gekeurd worden door bijv. KIWA. Bij een smartphone oplossing met een server op locatie moet dat ook. Echter als je kiest voor een Cloud gebaseerde smartphone oplossing als MultiBel, worden de verbindingen continu op afstand gemonitord en vervalt het gros van het onderhoud. Er is nauwelijks hardware op locatie dus er kan ook niks kapot gaan. Er zijn geen zenders meer nodig om de pagers te bereiken dus is er ook geen zendvergunning nodig.

En masse alarmeren

Een PZI is duur als je de kosten per toestel berekent. Vandaar dat vaak gekozen wordt voor een minimum aantal pagers, 3 of 5 per locatie, maar eigenlijk zou je bij een ontruiming veel meer, zo niet alle, medewerkers duidelijke instructies willen sturen wat er van hen verwacht wordt. Dat kan bij een smartphone gebaseerde oplossing want de hardware is toch al voorhanden. Door de boodschap en masse te versturen, verloopt een ontruiming veel efficiënter en wordt de persoonlijke schade beperkt.

Extra functionaliteiten t.o.v. traditionele ontruimingsinstallatie

Een PZI is simpel in gebruik maar biedt ook bijzonder weinig extra functionaliteiten. Met een app zijn er opeens tal van andere functionaliteiten die bij een ontruiming ingezet kunnen worden. Zo kun je de ontruimingsapp ook gebruiken om de ontruimers direct met elkaar te laten communiceren. Iedereen ontvangt dezelfde instructies en een kleine groep, bijv. het crisis management team zit direct met elkaar in een conference call. Andere opties zijn bijvoorbeeld het meesturen van taakkaarten en ontruimingsplattegronden.

Waarschuwing bij onderbezetting

Heb ik te allen tijde voldoende hulpverleners op alle locaties? Of zijn er momenten, bijv. in de nacht, dat ik niet voldoe aan de eisen van de RI&E c.q. brandweer? MultiBel registreert via de automatische aanwezigheidsregistratie 24 uur per dag of aan de eisen wordt voldaan en bij onderbezetting volgt een melding naar de verantwoordelijken. Hier wordt ook een rapportage van gemaakt die verder geanalyseerd kan worden.

Financiën

MultiBel is een Cloud gebaseerde SaaS oplossing, een dienst zonder hardware. Het werkt met een jaarlijks abonnement. Een PZI is een kostbaar systeem dat vaak gepaard gaat met een hoge eenmalige investering, hoge jaarlijkse onderhoudskosten en vervanging van kapotte pagers.

Platform voor tal van andere toepassingen

MultiBel kan als ontruimingsinstallatie gebruikt worden, maar als het systeem er eenmaal is, ook voor tal van andere toepassingen. Alarmeren van de BHV, alarmeren van de facilitaire dienst bij technische storingen, alarmeren van collega’s bij agressie of alleenwerkers die niet reageren etc. Tal van toepassingen en daarmee een volledige integratie van het oproepsysteem in de calamiteitenplannen.

Wilt u meer weten over de toepassing van MultiBel als NEN2575-4 stil alarm ontruimingsinstallatie, neem dan contact met ons op.

Vraag een vrijblijvende demo aan.